Wat je gaat doen als secretaresse
Als secretaresse ben je mede verantwoordelijk voor een effectieve organisatie op kantoor. Met jouw gastvrije en vrolijke uitstraling weet jij bezoekers direct een positieve indruk te geven. Deze ervaring wordt versterkt doordat jij hen begeleidt naar de locatie van de afspraak en direct een kopje koffie of thee aanbiedt. Het kantoor wordt gebruikt door meerdere bedrijven. De uitdaging in deze functie is om de dienstverlening voor deze bedrijven en klanten te combineren, zodat het samenwerkend werkt. Je werkt dan ook nauw samen met de klanten en collega’s van en de samenwerkende bedrijven.
Eenmaal terug bij de receptie neem je de telefoon op en verbind je deze door naar de collega waar om gevraagd wordt. Nadat je de telefoon hebt neergelegd, ga je aan de slag met de facturatie die er nog ligt en plaats je een leuk artikel op onze website en social media kanalen.
Taken en verantwoordelijkheden
- Bezetting van de receptie.
- Opnemen en doorschakelen van telefoon.
- Bezoekers ontvangen en voorzien van koffie.
- Verschillende agenda’s bijhouden en afspraken plannen.
- Websitebeheer.
- Ondersteuning projecten en financiële administratie.
Over de opdrachtgever
Uw bedrijf professionaliseren? Uw rendement verbeteren? Actief sturen op cijfers? Finance of HR compleet outsourcen? Uw handen vrij hebben voor uw business? Dat kan bij deze opdrachtgever. Hier werken bedrijfseconomische adviseurs, met finance en HR als specialismen. Een gedreven dienstverlener met professionals op managementniveau én uitvoerend medewerkers.
Onze opdrachtgever denkt in kansen zien en deze benutten. Elke dag het beste uit je bedrijf halen en het beter doen dan gisteren. Het beste voor de klanten willen. Omdat we er gelukkig van worden om klanten te helpen hun organisatie tot een nog hoger niveau te tillen. Dat vraagt om betrokkenheid. Bij de klant, maar ook bij het ondernemer vak. We denken als een ondernemer. En dat maakt alle verschil.
Wat je krijgt als secretaresse
Werken bij deze opdrachtgever betekent onderdeel zijn van een dynamisch en leuk team, waar veel ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. We werken hard, maar vinden het ook belangrijk om leuke activiteiten te ondernemen en plezier met elkaar te hebben. Daarnaast mag je het volgende verwachten:
- Goede primaire en secundaire voorwaarden
- Een uitdagende functie voor 16 tot 24 uur per week
- Tijdelijke klus
- Werken met organisaties in de diverse branches
- Telefoon van de zaak
- Mogelijkheid om je (binnen het vakgebied) verder te ontwikkelen
- Een informele werksfeer waarin hard wordt gewerkt, maar met veel plezier.
Enthousiast om te solliciteren via Axxent?
Bij Axxent matchen we alleskunners aan banen waar ze gelukkig van worden. Dat doen we in verschillende branches en disciplines met behulp van verschillende diensten. Praktisch ingesteld, betrokken en slagvaardig. We kijken naar ontwikkeling/opleiding en werkgeluk. Ons motto: Good Work, Good Life… een leuk leven is een balans tussen werk dat bij je past en een leuk leven.
Check of je voldoet aan de basiseisen
Als secretaresse vind jij het leuk om mensen te ontvangen en hen een welkom gevoel te geven. Door jouw gevoel voor overzicht en structuur weet je zowel verschillende agenda’s als afspraken en bijeenkomsten in goede orde te laten verlopen. Daarnaast verwachten wij:
- Een afgeronde MBO opleiding voor Secretaresse.
- Het is fijn als je enige ICT kennis hebt, dit is niet vereist.
- Net als voor ons, is kwaliteit leveren voor jou erg belangrijk.
- Je bent een echte aanpakker, gastvrij en komt representatief over.
- Woonachtig in omgeving Harderwijk.
Heb je nog vragen over deze baan?
Stel ze dan gerust! Dat kan tijdens een kennismakingsgesprek, maar je mag ook bellen, mailen of appen.